Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d)
Das Haus der Familie ist ein Ort für Bildung, Begegnung und Beratung für alle Menschen. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum für frühkindliche Bildung in der Stadt und im Landkreis Heilbronn und arbeiten dabei aus Überzeugung unter dem Leitsatz: „Auf den Anfang kommt es an“. Mit unseren Angeboten unterstützen wir Familien in jeder Phase.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer Familienbildungs-stätte und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren und sich weiterentwicklen – von (Gebäude-)Infrastruktur und IT über Personal und Prozesse bis hin zu Compliance und Dienstleistersteuerung. Ihre Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere Fachbereiche Familien bestmöglich unterstützen können.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Leitung Organisation und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer Familienbildungs-stätte und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren und sich weiterentwicklen – von (Gebäude-)Infrastruktur und IT über Personal und Prozesse bis hin zu Compliance und Dienstleistersteuerung. Ihre Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere Fachbereiche Familien bestmöglich unterstützen können.
So bringen Sie sich ein
- Leitung Fachbereich Organisation und Verwaltung
- Operativer Betrieb: Sicherstellung des laufenden Betriebs des Haus der Familie
- Standortverantwortung: Organisation aller Themen rund um das Gebäude und Koordination externer Dienstleister
- IT-Management: Steuerung des IT-Dienstleisters, Formulierung von Anforderungen zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Nachhalten der Umsetzung
- Personalmanagement: Verantwortung für Personalverwaltung sowie Recruiting- und Onboarding-Prozesse
- Vertragsmanagement: Prüfung und Koordination von Verträgen
- Compliance: Sicherstellung von Datenschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Unterstützung der Fachbereiche
Persönlich und fachlich – wir bauen auf Ihre Stärken
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer operativen Leitungsfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung im Personalmanagement
- Kenntnisse in IT-Management und Prozessoptimierung
- Souveräne Vertrags- und Rechtskenntnisse
- Hohe Strukturierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Umsetzungskompetenz
- Erfahrung mit Seminarverwaltungssoftware (z.B. KUFER) wünschenswert
Unser Angebot – das können Sie von uns erwarten
Bei uns steht eine langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund. Sie erhalten Freiräume zur Entwicklung ihrer eigenen Ideen, einen hohen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und außerdem:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- einen Kindergartenzuschuss
- kollegiales und bereichsübergreifendes Arbeiten sowie Teamevents
- Vergünstigungen für unsere Familienbildungsangebote
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Beate Bindereif-Mergel